Referat
Referent: Kim
Dirigent: Laura
Beretning om perioden 2019-2021 (Sebbe)
Den seneste periode har, som alle ved, været præget af Corona pandemien. Det har helt naturligt gjort perioden meget anderledes.
Da bestyrelsen startede for 2 år siden var vi 4 medlemmer, jeg selv, Anne, Jan og Lars.
Siden har Lars forladt bestyrelsen, og det samme har Jan, sidstnævnte pga. uenighed omkring håndtering af lokalet under Corona nedlukning.
Før corona fik vi opsat dæmpbare spots, som virkelig har hjulpet på hyggestemningen. Efter installation kunne vi konstatere at endnu en skinne var nødvendig for at give nok belysning. Det blev sat op.
Under corona nedlukning valgte bestyrelsen at stille lokalet tilrådighed for medlemmer der var hjemsendt og havde brug for et sted at arbejde hjemmefra. Brugen af lokalet blev afklaret efter henvendelse med Sundhedsstyrelsen i forhold til gældende restriktioner og retningslinjer. Tilbuddet blevet benyttet af 2-3 medlemmer og blev administreret af et medlem.
Corona forårsagede en del aflysninger, her valgte bestyrelsen af fravige lejebetingelser om at depositum ville blive tilbageholdt ved for sen aflysning. Det drejer sig om 19 bookinger i perioden marts 2020 til nu. På et normalt år har vi omkring 33 bookinger, dertil madklubbens ugentlige bookinger.
Selvom lokalet har været ramt af mange aflysninger, så har foreningen stadig en solid kassebeholdning på omkring 160.000,- Det hænger sammen med at der ikke har været lavet forbedringer i perioden, og det har mere end gjort op for de manglende indtægter.
Pga. den lave aktivitet i lokalet, har lokalet krævet ekstra rengøring og det har ledt til kompensation til 3 lejere. Det har drejet sig om edderkoppespind, støv på gulvet, o.lign der kommer når lokaler står ubenyttede i længere perioder.
Bookinger er så småt begyndt at tage fart igen, og forhåbentlig kan lokalet igen skabe værdi for medlemmerne igennem året.
Regnskab og budget (Jan)
2019:
Udlejet for 30.400 kr.
I det store hele, stemmer det over med budget.
Udgifter: 86.000
Indtægter: 81.000
Grundet ekstra varmeudgifter og små-investeringer.
Årets resultat: -5.000 kr.
2020:
Udlejet for 17.650 kr.
Udgifter: 43.812 kr.
Indtægter: 68.450 kr.
Afviger fra budget grundet corona og umuligt at forudse udviklingen.
Årets resultat: 24.638 kr.
2021:
Der opfordres til at revidere budget fremover til opdaterede udgifter, bl.a. faste udgifter som internet, forsikringer osv.
Forslag fra medlemmer:
Lars Blomholt
Ønsker vedtægtsændringer så der kan udlejes til andre end i foreningen. Dette for at skabe mere økonomi til at lave investeringer som klimaanlæg, storskærm og generelle forbedringer. Dette mener Lars er for at varetage foreningens interesser som er at drive den bedst mulige forretning i fælleslokalet.
Der stilles bekymring omkring håndhævelse af regler for udlejning. Der er penge på kontoen og vi kan sætte kontingentet lidt op til f.eks. 500 kr. om året. Derfor er der flere der ikke forstår behovet for at udleje til andre end foreningens medlemmer.
Samtidig er der flere der gerne vil have en endnu bedre økonomi og mener godt at det kan administreres af foreningens medlemmer eller bestyrelse.
Flere ønsker mere fællesskab i fælleslokalet til f.eks. filmaften, yoga og andre sociale arrangementer for at fremme fællesskabet.
Afstemning om vedtægtsændringer:
For: 3
Imod: Mange
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Til valg af bestyrelsen opstiller:
Gry
Klaus
Lars
Jan
Laura
Anne
Den nye bestyrelse består af:
Jan
Klaus
Gry
Anne
Valg af revisor:
Mette Olesen (Nr. 58)
Caitlin Hyllelynd (Nr. 74)
Eventuelt:
Madklubben om mandagen:
Der bliver stillet spørgsmålstegn ved at madklubben ikke bliver holdt økonomisk ansvarlig for slitage og mangelfuld rengøring.
Svar: Madklubben tager kritikken til sig og skal forbedre sig. Der står i vedtægterne, at tidligere indbetalt depositum skal dække eventuelle udgifter som madklubben måtte forvolde.
Madklubben startes snart op igen.
Der inviteres kvartalsvis til madklubben. Alle skal kunne have mulighed for at lave mad i denne periode, derfor bliver der kun inviteret kvartalsvis.