Dagsorden
Ulrik byder velkommen og fortæller om aftenens dagsorden.

1. Valg af dirigent og referent
Ulrik valgt som ordstyrer.
Sebbe valgt som referent.

2. Bestyrelsens årsberetning
[Formandens årsberetning]

3. Regnskab og budget for det kommende år (se bilag)
Jan gennemgår regnskab for 2017.

Bankkonto står på 103.000,- ved årsskiftet. Ingen yderligere spørgsmål omkring regnskab.

Årsrengøring blev udført 17. Marts. 1160,-

Jan: Der bør egentlig laves revision af regnskabet, da det står i vedtægter. Derfor spørges generalforsamlingen om der skal udføres revision?
Det er besluttet at der ikke udføres revision for regnskabet 2017.

Budget omkring 2018 gennemgås.
Konsekvenser af nedsættelse af leje, hvis det godkendes. Forventet mindre indtægt fra leje: 10.000,-

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

4.a Ekstra ovn
Medlemmer fra madklubben ønsker firtstående ovn, da den bedre kan klare madlavning til flere personer, end hvad 2 “køkkenovne” kan klare.

Det gælder ikke kun madklubbens krav, men kan også tælle positivt i forhold til mad udefra der skal opvarmes.
Der udtrykkes bekymring omkring udseende ved en fritstående ovn.

Afstemning
Ingen: 0
1.A: 8
1.B: --
2: 11 + 4 (fuldmagt)

Løsning 2, som vedtaget: Placering af fritstående ovn på bordplade ved siden af eksisterende ovn.
Indkøb af ovn Tecnodom Nerone GASTRO (230V). Monteres med stikprop til brug i almindelig stikkontakt. 5.340,- inkl. moms. Se Bilag C. Dertil kommer evt. varmesikring.

4.b Nedsættelse af leje
Der byttes om på punkter, så gulv er diskuteres først.

Kan der åbnes op for byhusene? Det kan blive svært i forhold til den tinglyste forening. Det kan også blive et problem med forsikringer osv.

Forslag om at nøjes med at sætte leje ned i hverdag.

Det foreslås at udleje til eksterne, der kunne udleje til eksterne for ekstraindtægter. Kan ikke lade sig gøre pga. Foreningen formål.

Afstemning
Ingen lejenedsættelse: 3
For lejenedsættelse:13 + 4 (fuldmagt)
Weekend: 0
Hverdag: 15 + 4 (fuldmagt)

Det vedtages at nedsætte leje i hverdage fra 800,- til 500,-.

4.c Støjgener
Ved fester, er lyden ekstrem tydelig. Musikken går klart igennem. Det er svært at vide om nye gulve er nok?

Overbo: Der skal indskærpes at musikken skal skrues ned i henhold til husordenen.
Det bør også indskærpes at der ikke må gøres rent i nattetimerne.
Der skal tages hensyn til naboer ligemeget hvad. Naboerne bor der hver dag, festerne er kun for festdeltagerne.

Det foreslås at der kan laves en undersøgelse af forholdene før det besluttes om der skal laves nyt gulv. Det kune være dæmpning af vægge. Det kunne være der skulle dæmpes i etageadskillelse. Eller andre ting, en akustik/støj-ekspert kan give gode råd om.

Fortaler for gulve, det vil forbedre indeklimaet i alle henseender, og bør ikke udskyde en investering.

Forslag om ekstra afstemningsmulighed: At vi beslutter om gulvet skal laves, og at der laves en undersøgelse for løsninger først.

Derudover: Lejeaftaler vil blive rettet til for at understrege hensynet overfor naboer. Der skal blive hængt skilte op til at gøre opmærksomhed. Ved nøgleudlevering, skal der mundtligt mindes om hensyn.

Bolius kan måske hjælpe til at finde en ekspert.

Afstemning
Ingen: 0
A - Forundersøgelse + bemyndigelse til at bruge midler til at løse problemerne: Det anslås at en undersøgelse vil koste 10.000,-: enstemmigt vedtaget.
B - Nyt gulv: 0

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Grundet foreningens princip om videreførelse af viden ved udskiftning af bestyrelsen er halvdelen af bestyrelsen på valg. Dette år er Jens og Ulrik på valg. Ulrik har valgt ikke at genopstille. Jens genopstiller.
Jens er genvalgt.
Anne Bendixen stiller op, og bliver valgt ind uden indsigelser.

Eventuelt
Ny belysning hvad kan der gøres? Nuværende lys skal udskiftes og det koster hurtigt mange penge. Der skal tænkes i alternative løsninger i forhold til “hyggebelysning”

Ulrik: Vi er altid åbne for forslag til forbedring og tiltag i lokalet.

Udskiftning af skuffer til bedre bestikhåndtering med kurve.

Listning af arrangementer i lokalet som er åbne for alle på website (www.fællesudsigten.dk).

Ros til bestyrelsens arbejde.

Der blev stillet spørgsmål vedr. De metallister der er blevet sat op i lokalet, om noget lignende kunne gøres i opgangene. Jan kan oplyse at metalskinner kostede incl. lim og fugemasse til montering kostede 3.332 kr.

 

Til Ejerne i Udsigten 1+2

Margretheholmsvej 56-74

1432 København K

 

 

Bestyrelsen for ”Fælleshusforeningen Udsigten 1+2” indkalder herved til ordinær generalforsamling til afholdelse

 

 

Bestyrelsen har besluttet, at den ordinære generalforsamling skal afholdes ved fysisk fremmøde.

 

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens årsberetning

4. Eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne (se længere nede på siden)

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer

6. Evt.

 

OBS: Indkomne forslag fra medlemmerne kan sendes til faellesudsigten@gmail.com og skal være bestyrelsen i hænde senest 16. april 2018.

 

Af hensyn til faciliteterne i fælleshuset, der er godkendt til 49 personer, opfordres det til, at der alene deltager 1 person pr. husstand.

 

Bestyrelsen består i dag af Ulrik P. Schmidt (formand), Jan Bønding (næstformand), Sebbe Selvig & Jens Fobian-Larsen, der glæder sig til at byde dig velkommen til generalforsamlingen 2018.

 

Med venlig hilsen

Fælleshusforeningen Udsigten 1+2

 

Ulrik P. Schmidt, på vegne af bestyrelsen

Forslag fra bestyrelsen: Der har været ønske fra flere lejere samt madklubbens brugere der ønsker en ekstra ovn til at lave mad i.
Bestyrelsen har fundet følgende løsninger:

 

Ændring af eksisterende køkkenelementer til at have 2 ovne.

Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen forslår at lejen sættes ned:
- fra 1500,- for weekend til 1000,- ex. depositum
- fra 800,- for weekend til 500,- ex. depositum

Åbne arrangementer for alle beboere vil fortsat kunne benytte lokalet gratis, dog mod depositum.

Baggrunden for nedsættelsen er at vi nu har et historisk datagrundlag der viser at der er nok udlejninger henover året og at der derved opbygges en stor og unødvendig egenkapital. En lavere leje vil begrænse denne opsparings til en rimelig størrelse set i lyset af vedligehold og forbedringer.

Lejlighederne i omkring lokalet og især direkte ovenpå lokalet, er meget generet af stj når der er aftenarrangement i lokalet.
Det er lyder fra gulvet (stole, borde, støvsugning [nogle vælger at gøre rent om natten], højehæle, o.lign), musik, folk der opholder sig udendørs (rygning). Tiltag med filtdutter under stolene, har hjulpet, men har ikke fjernet problemet.
Der ønskes en diskussion omkring løsninger på støjproblemerne.

Løsningforslag: