Procedurer for leje af fælleslokalet for
Fælleshus- foreningen Udsigten 1+2
Adresse: Margretheholmsvej 76, 1432 København K.
Adgang
Lejer anvender en udleveret nøgle (til dør med lås) eller via SMS en 6-cifret adgangskode, der fungerer i lejeperioden i døren nærmest Margretheholm Havn.
Døren med nøglelås kan altid låses / låses op både indefra og udefra.
Døren med kodelås kan altid åbnes indefra.
Brandmyndighederne har godkendt lokalet til 49 personer.
Dette antal må ikke overskrides.
Lokalet har borde/stole samt køkkenfaciliteter og borddækningsservice til 49 personer.
Der forefindes opvaskemaskine, komfur, traditionel ovn og stor ovn med fire indstik, faciliteter og køkkengrej til almindelig madlavning og servering. I depot bag køkken: køkkenklude, rengøringsklude, viskestykker, diverse rengøringsmidler, støvsuger, gulvmoppe, affaldsposer mv.
Router leverer internetforbindelse og wifi (navn og adg.-kode er angivet på router).
Storskærm og et Sonos lydanlæg er til rådighed. Brugers eget udstyr skal levere TV- og lydsignal.
Begræns lydniveau til et leje, der ikke generer naboer.
Hvem kan bruge lokalet?
Medlemmer af ”Fælleshusforeningen Udsigten 1+2”, dvs. de 130 ejere af lejligheder på Margretheholmsvej 56-74, 1432 København K kan indgå brugsaftale, jf. vedtægterne for Fælleshusforeningen Udsigten 1+2.
Brugsaftalen kan ikke indgås på andres vegne.
Den, der har underskrevet brugsaftalen, er ansvarlig og skal være til stede under arrangementet.
Hvad koster det?
Privat arrangement fredag, lørdag, søndag, helligdage eller Nytårsaften koster kr 2000.
Lejer har til klargøring adgang fra kl. 18.00 dagen før arrangementet indtil kl. 12.00 dagen efter arrangementet.
Beløbet dækker forbrugsomkostninger, vedligehold og administration.
Privat arrangement mandag, tirsdag, onsdag eller torsdag koster kr 400 pr. dag.
Adang fra kl. 12.00 til kl. 12.00 dagen efter arrangement.
Beløbet dækker forbrugsomkostninger, vedligehold og administration.
Åbne arrangementer, som bliver annonceret for alle ejere (eksempelvis debatmøder, temaaftener, foredrag, vinsmagning og lign.) kan afholdes uden beregning.
Adgang fra kl. 12.00 til kl. 12.00 dagen efter.
Beløbet dækker forbrugsomkostninger, vedligehold og administration.
Ifm alle udlejninger opkræves et depositum på kr 1000, som, såfremt brugsaftalens bestemmelser er opfyldt, refunderes straks efter arrangementet er afsluttet,.
Angives ved booking:
Efterfølgende rengøring (ikke oprydning) kan tilkøbes for kr 700.
Otte naturfarvede duge, der passer til bordstørrelsen, kan lejes for kr 50/stk.
Angiv ønsket antal i feltet ”Særlige Ønsker”.
Hvordan laves reservation og aftale?
Lokalet kan bookes fra fire uger før og op til 18 måneder før arrangementet skal finde sted.
Ønskes en booking tjekkes først i kalenderen om de relevante dage er lledige. Er dette tilfældet sendes en forespørgsel pr. e-mail til fællesudsigten@gmail.com ved at udfylde felterne på ”bookingsiden” og klik på ”send”.
Herefter kvitteres med en brugsaftale. Brugsaftalen er først bindende, når den er underskrevet af begge parter - bruger og Fælleshusforeningen.
Senest fire uger før arrangementet indbetales lejebeløbet, depositum samt evt. bestilt rengøring og/eller antal lejede duge.
Beløb indbetales til ”Fælleshusforeningen Udsigten 1+2” konto: 2253 0729377139
Brug og ansvar
Brugeren modtager lokalerne i rengjort stand. Borde er opstillet på transportvogn og stole stablet som angivet på opslag i lokalet. Det er ikke tilladt at anvende søm, skruer, tegnestifter, tape og lignende i vægge, på gulve, døre, borde og stole mv. Enhver ændring af installationerne i lokalerne er forbudt.
Lokalerne er omfattet af rygeforbud.
Den til enhver tid gældende Husorden for Byggeafsnit 1 skal overholdes.
Det indskærpes, at der skal udvises respekt for lokalet og dets omgivelser.
Der skal opretholdes et støjniveau, der ikke er til gene for de omkringboende.
Misligholdes denne forpligtigelse, vil lejeren blive debiteret de eksterne omkostninger forbundet med den fornødne ekstra rengøring og/eller opvask.
Senest en uge efter arrangementet foretages slutafregning for eventuel ekstra rengøring samt skader og mangler på inventar og service iht. den udleverede inventarliste.
Når festen slutter
Brugen omfatter alene fælleslokalet, inkl. toiletter mv. samt inventar og service som aftalt.
Det forudsættes, at lokalerne afleveres i ordentlig og rengjort stand.
Opvask skal være foretaget, så den næste bruger kan anvende service uden yderligere afvaskning.
Fryse- og køleskabe, kaffemaskine, kogeplader, ovne skal være rengjorte.
Aflevér fælleslokalet som du selv ønsker at overtage det. Dvs. inden lokalerne forlades påses at:
• borde, køkkenoverflader mv. er afvaskede og sofa, tæppe + puf støvsuget
• gulve er vasket rene
• toiletter, vaske mv. er rengjorte og toiletspande er tømt
• køkkenapparaturer er tømt og rengjort
• alt lys er slukket (Router til netværk samt Sonos lydanlæg og dongle til nøglesystemet må ikke slukkes)
• rengjort service er sat på anvist plads
• viskestykker, (evt. lejede duge), klude, gulvmoppe mv. er hængt til tørre på stativ. (Bestyrelsen sørger for vask)
• eventuelt ødelagt service er sat frem på køkkenbordet
• døre er låst
- Al affald skal fjernes - der er ingen affaldsskakt i eller tilhørende lokalet.
Skader/erstatning
Underskriver af brugsaftalen er erstatningspligtig for alle skader, der er forårsaget i udlejningsperioden.
Herunder ituslået service, skader på lokalet, inventar, tilbehør, installationer samt tyveri fra lokalernes tilbehør i udlejningsperioden.
Pas godt på det og god fornøjelse!
Vi tilstræber, at vi alle også i mange år fremover kan få glæde af vores fælleslokale.
Pas godt på det og god fornøjelse!